Вклейка канадської візи у 2026 році: покрокова інструкція для українців

Отримали схвалення на канадську візу — вітаємо! Але це ще не фінал. Після позитивного рішення необхідно пройти останній етап — вклейку візи в паспорт. Саме тут ви можете українцям отримати питання: куди надіслати паспорт, які документи потрібні, скільки чекати і що робити, якщо закінчився термін листа-запиту. У цій статті — вся актуальна інформація про вклейку канадської візи у 2026 році з детальним поясненням кожного кроку.

• Що таке вклейка візи і чому вона потрібна
• Де зараз вклеюють канадські візи для українців
• Покрокова інструкція: від створення листа до паспорта з візою
• Повний список документів для вклейки
• Терміни та вартість
• Що робити, якщо термін лист-запиту спливає
• Документи для дітей
• Типові помилки та як їх уникнути
• Як Visa Up завершити з вклейкою
• Частини запитань

Що така вклейка візи і чому вона потрібнаВклейка — це фізична канадська віза у вигляді стікера, який вклеюється разом на сторінку закордонного паспорта. Без, навіть маючи схвалення від уряду Канади, ви не можете їхати до країни через більшість аеропортів та прикордонних пунктів. Схвалення пунктів заявки в особистому кабінеті — це лише рішення уряду Канади. Фізичний документ у паспорті — окремий крок, який потребує особистої подачі паспорта до Візового центру.

ℹ️ Виняток: якщо ви отримали лист про візу без фізичного стікера — вам не потрібна фізична вклейка. Для поїздки достатнього листа та паспорта. Важливо перечитати лист, який прийшов на email.

Де зараз вклеюють канадські візи для українців?
З 2022 року Візові центри Канади на території України не приймають паспорти на вклейку. Паспорт необхідно подавати до Візового центру в іншій країні. Актуальні місця прийому паспортів у 2026 році:
• Варшава (Польща) — найближчий та найзручніший для українців, найпопулярніший варіант
• Відень (Австрія)
• Бухарест (Румунія)

⚠️ У Краків НЕ слід паспорти на вклейку. Завжди уточнюйте актуальний режим роботи Візового центру перед відправкою.

Visa Up щотижня організовує доставку паспортів до Візового центру у Варшаві та повернення назад до Львова. Вам не потрібно самостійно їхати або відправляти паспорт поштою.

Покрокова інструкція: від отримання листа до паспорта з візою

1. Отримайте лист-запит на паспортПісля схвалення заявки уряд Канади надсилає на вашу електронну пошту та в особистий кабінет офіційний лист-запит на паспорт (Original Passport Request). Це запрошення на вклейку. Лист дійсний 30 днів з дати отримання — діяти потрібно зараз.

2. Підготуйте пакет документівЗберіть усі необхідні документи (детальний список — нижче). Для дорослого це 4 документи, для дитини — 6. Усі форми необхідно заповнити від руки або в електронному вигляді.

3. Передайте паспорт та документи у Visa UpПринесіть паспорт та документи особисто до офісу Visa Up у Львові (вул. Кульпарківська 141). Або зв'яжіться з менеджером — обговоримо зручний варіант передачі. Паспорти видаються до Варшави 1 раз на тиждень.

4. Очікуйте вклейкиТермін вклейки після видачі паспорта у Варшаві — 1–2 тижні. У пікові сезони (літо, різдвяні свята) термін може збільшуватися до 3–4 тижнів. Visa Up відстежує статус і повідомляє вас, коли паспорт готовий.

5. Отримайте паспорт з готовою візоюПісля повернення з Варшави Visa Up передає паспорт власнику у Львові. З цього моменту можна планувати поїздку до Канади.

⚠️ Не бронюйте авіаквитки та готель до отримання паспорта з вклеєною візою. Терміни вклейки Visa Up не контролює — вони залежать від завантаженості Візового центру.

Повний список документів для вклейки для дорослого (18+):
1. Оригінал закордонного паспорта
2. Лист-запит на паспорт від уряду Канади
3. Письмова згода на обробку персональних даних
4. Довіреність на кур'єру Visa Up

Для дитини до 18 років включно:
1. Оригінал закордонного паспорта
2. Лист-запит на паспорт від уряду Канади
3. Письмова згода на обробку персональних даних
4. Довіреність на кур'єру Visa Up
5. Свідоцтво про народження (копія)
6. Копія паспорта одного з батьків (закордонний або внутрішній паспорт)

✅ Зразки всіх форм Visa Up надає безкоштовно при зверненні.

Терміни та вартість вклейки:
Термін вклейки у Варшаві - 1–2 тижні.
Частота відправки паспортів - 1 раз на 10 днів.
Офіційний збір Візового центру 141 PLN (~33 євро) — оплачується окремо.
Вартість послуги Visa Up уточнюйте у менеджера — залежить від кількості паспортів.
Термін дії листа-запиту на паспорт - 30 днів з дати створення.

Що робити, якщо термін листа-запиту спливає?
Лист-запит на паспорт дійсний лише 30 днів. Якщо ви не встигли подати паспорт у цей термін — не панікуйте. Лист можна відновити.

Як відновити прострочений лист-запит:
1. Зв'яжіться з Visa Up — ми знаємо процедуру відновлення.
2. Відновлення займає 2–3 робочих дні.
3. Після отримання нового листа паспорт відразу подається на вклейку.

ℹ️ Не відкладайте, якщо термін наближається. Відновлення можливе, але займає час. Краще передати паспорт завчасно.

Типові помилки при вклейці — і як їх уникнути

Помилка 1: Відправка паспорта без письмової згоди
Письмова згода на обробку персональних даних — обов'язковий документ. Без неї Візовий центр не прийме паспорт. Заповнюється на кожному члені сім'ї окремо, включаючи немовлят.

Помилка 2: Прострочений лист-запит на паспорт
Якщо 30-денний термін минув — лист більше недійсний і паспорт не приймається. Потрібне відновлення. Діяти потрібно відразу після отримання листа.

Помилка 3: Подача в Краків
Краківський Візовий центр Канади НЕ після паспорти на вклейку. Ця помилка коштує людям часу тижня та додаткових витрат. Їдьте або надсилайте тільки до Варшави.

Помилка 4: Бронювання квітків до отримання паспорта
Навіть, якщо заявку схвалено — без паспорта з вклеєним стікером ви не потрапите на борт. Ніколи не бронюйте невозвратні квитки до моменту, коли паспорт у ваших руках.

Помилка 5: Відсутність документів для дитини
Для дітей потрібні додаткові документи — свідоцтво про народження та копія паспорта батька або матері. Без них Візовий центр поверне пакет без розгляду.

Visa Up — візовий консультант у Львові, який організовує щотижневу подачу паспортів до Візового центру Канади у Варшаві та назад. Ми беремо на себе весь процес:

• Перевіряємо комплектність документів перед відправкою
• Надаємо зразки всіх інших форм
• Організовуємо доставку до Варшави 1 раз на тиждень
• Відстежуємо статус вклейки та повідомимо вас
• Повертаємо паспорт до Львова
• Допомагаємо відновити прострочений лист-запит на паспорт

✅ Звертайтеся: Львів, вул. Кульпарківська 141 | +380 96 030-52-30 | visaup.com.ua

Часті запитання про вклейку канадської візи
- З якого моменту діє канадська віза?
Віза діяти після фізичної вклейки у паспорт. До цього моменту, навіть маючи схвалення, в'їзд до Канади неможливий (якщо тільки не отримати візу без фізичного стікера).
- Скільки часу займає вся процедура?
Від передачі паспорта Visa Up до отримання назад — звичайно 1–2 тижні. Включає: час до наступного відправлення + вклейка у Варшаві + повернення.
- Чи потрібно їхати до Варшави особисто?
Ні. Visa Up організовує доставку за довіреністю — ви тільки передаєте паспорт та документи у Львові.
- Що вклеюється в паспорт?
Захищена наклейка-стікер з даними власника, терміном дії візи та кількості дозволених в'їздів.
- Чи можна відправити паспорт поштою самостійно?
 Теоретично так (через міжнародну кур'єрську службу), але це ризиковано — паспорт є визначеним документом. Послуга Visa Up надійніша та зручна.
- Що робити, якщо паспорт прострочується до вклейки?
Спочатку отримайте новий паспорт, потім зверніться до Visa Up — допоможемо з процедурою заміни документа для вставки.
- Чи діє вклеєна віза після заміни паспорта?
Так. Якщо ви отримали новий паспорт після вклейки — носіть обидва паспорти (новий + старий з візою) до закінчення терміну канадської візи.

Вклейка канадської візи — останній і дуже важливий крок на шляху до поїздки. Головне, що потрібно пам'ятати:

1. Дійте відразу після отримання листа-запиту — у вас є лише 30 днів
2. Паспорт видається до Варшави — в Україні ця послуга недоступна
3. Підготуйте правильний комплект документів — письмова згода та довіреність обов’язкові
4. Не бронюйте авіаквитки до отримання паспорта назад
5. Якщо потрібна допомога — Visa Up організовує все для вас

Маєте запитання або готові передати паспорт? Зателефонуйте або залиште заявку на сайті — відповімо протягом робочого дня.

Visa Up — вклейка канадської візи через Варшаву
м.Львів, вул. Кульпарківська 141 | +380 96 030-52-30/ +380 73 030-52-30/ +380 50 030-52-30 
visaup.com.ua/viza-v-kanadu